Nach dem Öffnen des Mandanten 100 erscheint der Hauptbildschirm von "Buchführung und Bilanz". Bitte sehen Sie sich kurz die Bezeichnungen der Oberflächenelemente an:

Eröffnungsbilanzbuchung

Am ersten Januar wird der Kassenbestand des Vorjahres über das Eröffnungsbilanzkonto 9000 eingebucht. In folgenden Monaten wird kein Anfangsbestand gebucht:

Um diese Buchung zu verbuchen, setzen wir den Cursor (blinkende Textmarkierung) durch einen Mausklick in das Umsatzfeld. Dazu tippen wir ein (alles bequem auf dem Ziffernblock der Tastatur):

50000 <Enter>
9000
<Enter>
<Enter>
<Enter>
1000 <Enter>
Eröffnungsbilanz <Enter>

Sofort erscheint die Buchung in der Buchungsliste:

Die Konten 1000 (Kasse) und 9000 (EB) sind dem Programm aus dem SKR03 bekannt und werden beim ersten Gebrauch automatisch eingerichtet.

Weitere Buchungen

Analog verbuchen wir:
 

Soll	Haben	Gegenkonto	Beleg	Datum	Konto	Text
1.160,00		8400	1	02.01	1000	Tageseinn. 16%
535,00		8300	2	02.01	1000	Tageseinn. 7%
100,00		8100	3	02.01	1000	Mieteinn. (o. USt)

Zu den Erlöskonten 8400-8409 ist der Steuerschlüssel 3 (USt 16%) hinterlegt (<Mandant> <Kontenplan> <Eigenschaften> <Steuerschlüssel>), zu den Erlöskonten 8300-8314 entsprechend der Steuerschlüssel 2 (USt 7%).

Nun haben Sie die Erfassungstechnik kennengelernt. Wenden wir uns nun den anderen Programmteilen zu.

Die Buchungsliste

In der Buchungsliste können komfortabel alle Buchungen der aktuellen Abrechnung geändert werden, ganz wie in Excel:

Die Kontoansicht

Durch Doppelklick auf eine Kontonummer in der Buchungsliste (etwa auf 1000) gelangt man in die Kontoansicht. Sie zeigt die Buchungen auf Konto 1000, wie sie später auf dem Kontenblatt gedruckt werden:

Auch hier können die Buchungen direkt in der Buchungsliste geändert werden.

Die Auswertungen

In "Buchführung und Bilanz" stehen alle Auswertungen stets auf Knopfdruck zur Verfügung. Zum Beispiel kann durch einen Klick auf die Waage in der Toolbar die Bilanz angezeigt werden. Sofort wird Microsoft Word geöffnet und zeigt die Bilanz an:

Hier ist die kurze Führung beendet. Nun laden Sie das Programm am besten aus dem Internet und probieren es selbst aus. Bei Fragen stehen wir gern telefonisch zur Verfügung unter 0228/234426.

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Stand: 16.05.04